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LWG认证咨询-LWG-1097 SCAP 2.0 来料可追溯性模块实操指南:源头验证与单据关联

作者: LWG认证培训辅导团队
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阅读人数: 3

Traceability (Incoming)(来料可追溯性)模块实操指南


1. 模块核心定位与审核目标

在 LWG-1097 SCAP 2.0 标准体系中,“Traceability (Incoming)(来料可追溯性)” 模块是保障皮革供应链源头合规的关键,核心定位是 “验证分包商所采购皮革材料的来源合法性、环保合规性,杜绝非法来源材料(如非法毁林区域、侵占原住民土地的材料)”。该模块虽标注 “N/A”(分包商对来料源头无直接控制权,但需验证委托方提供的溯源信息),但需承担 “溯源信息核查与记录” 责任,审核目标聚焦三方面:一是确认来料供应商具备 LWG 认证资质或合规证明;二是验证来料地理定位信息(经纬度、采集半径)的真实性;三是针对巴西、巴拉圭等环境敏感地区材料,核查专项合规证明(无毁林、无侵占土地证明),最终实现 “从屠宰场 / 养殖场到分包商” 的来料溯源闭环。
从行业背景看,全球皮革行业对 “冲突材料”“非法来源材料” 的监管日益严格,品牌方要求供应链提供完整来料溯源证明,本模块通过明确审核标准,强制分包商核查来料源头,既是合规要求,也是规避供应链声誉风险的重要手段。

2. 核心审核要求与实操要点

(1)供应商资质审核:LWG 认证与合规证明

模块要求分包商审核来料供应商的资质,确保材料来源合规,具体要求如下:
  • LWG 认证供应商:若供应商为 LWG 认证制革厂,需获取供应商的 LWG 认证证书(含证书编号、有效期、评级如金牌 / 银牌 / 铜牌),并通过 LWG 官网验证证书有效性(输入证书编号查询);同时,需收集供应商的 “可转移数据”(如能源消耗、水耗、VOC 排放数据),该数据将用于委托方的 LWG 认证评分,需确保数据与供应商认证报告一致。
  • 非 LWG 认证供应商:若供应商未获 LWG 认证,需获取其 “环保合规证明”,包括:当地环保部门出具的 “排污许可证”“环保检测报告(近 12 个月)”、危险废物处置合同及转移联单;若供应商涉及鞣制环节,需额外提供 “铬盐使用合规证明”(如铬盐采购单据、含铬废水处理记录),证明其环保运营。
  • 供应商评估与更新:需建立 “合格供应商名录”,每年度对供应商开展 1 次资质复核,若供应商资质过期(如 LWG 证书到期未续期)、环保违规(如被环保部门处罚),需立即暂停合作,更换具备合规资质的供应商,并在名录中标注 “合作状态变更原因”。
实操中,分包商需建立 “供应商资质档案”,按 “供应商名称” 归档证书、检测报告等材料,档案需包含 “资质有效期、复核记录、合作产品类型”,审核时需能快速调取任一供应商的资质材料,证明来料来源合规。

(2)来料地理定位:经纬度与采集半径验证

模块要求所有来料需提供 “供应商地理定位信息”,明确材料采集 / 生产的地理位置,具体要求如下:
  • 地理定位信息内容:需包含 “供应商生产场地经纬度(精确到小数点后 6 位)、材料采集半径(如‘50 公里内养殖场’)、地理区域描述(如‘XX 省 XX 市 XX 工业区’)”,定位信息需由供应商提供,并加盖公章确认;若供应商有多个生产场地,需分别提供各场地的定位信息,明确对应供应的材料类型。
  • 验证方式:审核员会通过 Google Maps、高德地图等工具验证经纬度的真实性,确认定位点是否为 “非环境敏感区域”(如远离自然保护区、水源地);同时,会核查 “采集半径” 的合理性,例如:若供应商标注 “100 公里内采集原料”,需提供 “100 公里内养殖场名单、采购合同”,证明材料采集范围与标注一致。
  • 记录要求:需在 “来料台账” 中记录每批次材料的地理定位信息,台账需包含 “批次号、供应商名称、经纬度、采集半径、记录日期”,且需与采购单据关联(标注采购单据编号),确保 “材料 - 定位信息 - 单据” 可追溯。
例如:某分包商采购来自印度的湿蓝皮,供应商提供的经纬度为 “28.6139° N, 77.2090° E”(印度德里附近),采集半径为 “80 公里内养殖场”,分包商需在来料台账中记录该信息,并保存供应商提供的 “80 公里内养殖场名单”,审核时需能通过地图验证经纬度位置,且名单中的养殖场需与采购合同中的原料来源一致。

(3)环境敏感地区材料专项要求:巴西 / 巴拉圭案例

针对巴西、巴拉圭等环境敏感地区(存在非法毁林、侵占原住民土地风险)的来料,模块设置专项合规要求,具体如下:
  • 巴西来源材料:需提供两类核心证明:一是 “屠宰场无毁林证明”,由巴西 IBAMA(环境与可再生自然资源研究所)出具,证明屠宰场 2009 年 10 月 5 日后无亚马逊雨林毁林行为;二是 “无侵占原住民土地证明”,由巴西印第安人基金会(FUNAI)出具,证明材料采集区域未侵占原住民保留地;同时,需提供 “肉类加工厂监测报告”(优先于第三方报告),证明材料供应链无环境违规。
  • 巴拉圭来源材料:需提供 “无查科生物群系毁林证明”(查科生物群系为巴拉圭重要生态区域)、“无侵占原住民土地 / 保护区证明”,证明材料来源未涉及非法毁林或保护区侵占;合规证据优先级为 “肉类加工厂内部监测报告 = 第三方监测报告>简单合规声明”,不同证据对应不同 “采购转移价值系数”(如加工厂报告系数 1.0,简单声明系数 0.5),系数直接影响委托方的 LWG 评分。
  • 材料标识要求:巴西 / 巴拉圭来源材料需在包装上单独标注 “环境合规标识”,如 “Brazil No Deforestation”“Paraguay Chaco Compliance”,标识需清晰可见,与其他地区材料区分,便于审核员快速识别专项材料。
实操中,分包商需对巴西 / 巴拉圭来源材料建立 “专项溯源档案”,单独归档毁林证明、土地证明等材料,且需确认证明的 “有效期”(一般为 1 年)与 “关联性”(证明中的屠宰场 / 养殖场需与材料来源一致),避免因证明过期或无关导致审核失败。

3. 评分规则与常见问题应对

(1)评分规则详解

来料可追溯性模块虽未单独设置满分,但需满足 “供应商资质合规(40%)、地理定位真实(30%)、敏感地区材料专项证明完整(30%)” 的评估要求,任一维度不达标将影响整体审核结果:
  • 供应商资质合规(40%):LWG 认证供应商资质有效(20%)、非 LWG 供应商合规证明完整(20%),资质过期扣 20%,证明缺失扣 20%。
  • 地理定位真实(30%):经纬度准确(15%)、采集半径合理(15%),经纬度虚假扣 30%,采集半径无证据扣 15%。
  • 敏感地区材料专项证明(30%):巴西材料双证明完整(15%)、巴拉圭材料双证明完整(15%),缺一项证明扣 15%,证明无效扣 30%。
若评估结果低于 65%,需在 2 个月内完成整改(如补充证明、更换供应商),重新提交审核;若存在 “使用非法来源材料(如无毁林证明的巴西材料)”,直接判定为 “审核失败”,且 LWG 将通报相关环保组织,影响企业声誉。

(2)常见问题与应对策略

  • 问题 1:供应商地理定位经纬度不准确
    供应商提供的经纬度指向 “非生产场地”(如居民区),导致定位验证失败。应对策略:要求供应商重新提供经纬度,并通过 “场地照片(含门牌号、厂牌)、卫星地图截图(标注生产场地范围)” 验证真实性;若供应商无法提供准确定位,考虑更换定位清晰的供应商,避免因定位问题影响审核。
  • 问题 2:巴西材料无 IBAMA 毁林证明
    采购的巴西湿蓝皮未提供 IBAMA 出具的无毁林证明,仅提供供应商自制声明。应对策略:立即停止使用该批次材料,要求供应商补充 IBAMA 证明;若供应商无法提供,需将材料退回,并更换能提供合规证明的巴西供应商;同时,建立 “敏感地区材料采购前核查机制”,采购前先确认供应商是否具备专项证明,再签订采购合同。
  • 问题 3:来料台账未关联地理定位信息
    来料台账仅记录材料数量,未标注地理定位信息,导致溯源断层。应对策略:修订 “来料台账模板”,新增 “经纬度、采集半径、敏感地区标识” 字段;对历史数据进行补充,联系供应商获取过往批次的定位信息,补录至台账;同时,培训仓库管理员在接收来料时,同步收集定位信息,确保台账与实际来料一致。

4. 持续合规建议

(1)建立来料溯源管理流程

制定《来料可追溯性管理程序》,明确 “供应商资质审核、地理定位收集、敏感地区材料核查” 的流程与责任人(如采购部门负责资质收集,仓库部门负责台账记录);程序需包含 “异常处理流程”(如发现资质缺失如何应对),确保各环节有章可循。

(2)利用数字化工具提升溯源效率

引入 “供应链溯源系统”(如区块链溯源平台),将供应商资质、地理定位、专项证明等信息上传至系统,实现 “材料批次 - 溯源信息” 的自动关联;系统需具备 “信息查询、到期提醒” 功能,例如:当巴西材料的毁林证明即将到期时,自动提醒采购部门联系供应商更新。

(3)加强与委托方的协同

定期与委托方沟通来料溯源要求,获取委托方对 “供应商选择、材料来源” 的偏好(如优先选择 LWG 金牌供应商);若委托方提供的来料缺少溯源信息,需及时向委托方反馈,要求补充(如地理定位、合规证明),避免因委托方信息缺失导致自身审核受影响。
 
通过以上措施,分包商可建立完整的来料可追溯性体系,满足 LWG-1097 SCAP 2.0 模块要求,同时为委托方的供应链溯源提供支撑,实现供应链的协同合规。
 
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