查询
电话 400-690-0031
loubo
S
服务项目 ervice Items
更多 更多
C
联系方式 ontact us
电话 0755-89335156
邮箱 sales606@cts1983.com
位置 深圳市龙岗区平湖街道平安大道1号华耀城12栋605
二维码
扫一扫
获得更多信息

LWG认证咨询-LWG-1097 SCAP 2.0 生产数据模块实操指南:核算规范与数据溯源

作者: LWG认证培训辅导团队
发布时间:
阅读人数: 3

Production Data(生产数据)模块实操指南


1. 模块核心定位与审核目标

在 LWG-1097 SCAP 2.0 标准体系中,“Production Data(生产数据)” 模块是评估分包商运营效率与环保绩效的核心依据,核心定位是 “验证生产数据的真实性、完整性与连贯性”,为能源消耗、水资源利用等模块的评分提供基础数据支撑。该模块虽标注 “N/A” 项(部分数据不直接计分),但数据质量直接影响其他模块审核结果,审核目标聚焦三方面:一是确保生产数据按 “材料类型 + 加工环节” 分类统计,满足精准核算需求;二是验证 “期初库存 + 进料量 = 期末库存 + 出厂量 + 废料量” 的量平衡关系,杜绝数据造假;三是实现生产数据与上下游单据(如采购单、销售单)的溯源关联,确保数据可追溯,最终为供应链数据透明度提供保障。
 
从行业实践来看,生产数据混乱是分包商常见问题(如单位不统一、数据断层),本模块通过明确核算标准,强制要求分包商规范数据管理,既是 LWG 认证的基础要求,也是分包商优化生产、控制成本的重要手段。

2. 核心审核要求与实操要点

(1)数据分类统计:按 “材料类型 + 加工环节” 细化

模块要求分包商按 “材料类型” 与 “加工环节” 双维度分类统计生产数据,具体分类与核算要求如下:
  • 材料类型分类:需将皮革材料分为 “半加工皮(如湿蓝皮、半硝革)、成品皮(如头层成品革、二层成品革)、分割皮(如头层分割皮、二层分割皮)、小皮张(如羊皮、猪皮)” 四类,每类材料需单独统计 “采购量、销售量、期初库存、期末库存、废料量”,数据单位需统一为 “公斤(kg)” 或 “平方米(m²)”,不得混用(如半加工皮用 kg,成品皮用 m² 需标注转换系数)。
  • 加工环节分类:需按 “鞣制、复鞣、涂饰、干燥、分割” 等加工环节,统计各环节的 “材料投入量、产出量、损耗量”,例如:鞣制环节需记录 “湿蓝皮投入量、半硝革产出量、鞣制损耗量”,损耗量需符合行业平均水平(一般不超过 5%),若超耗需提供书面说明(如工艺调整导致、原料质量问题)。
  • 数据周期:需提供近 24 个月的生产数据,数据截止日距审计启动日不得超过 3 个月(如 6 月审计需包含 3-5 月数据);若分包商运营时间不足 24 个月,需提供自运营之日起的完整数据,并标注 “新投产企业数据”,审核员将按实际运营时长折算评估。
实操中,分包商需建立 “生产数据统计台账”,采用 Excel 或专业 ERP 系统记录,台账需包含 “日期、材料类型、加工环节、数据明细、记录人” 等字段,且每月需由生产负责人签字确认,确保数据真实。例如:每月末需核对 “采购量(来自采购单据)、销售量(来自销售单据)、库存(来自盘点记录)”,确保数据一致。

(2)量平衡验证:核心逻辑与异常处理

量平衡是生产数据模块的 “核心验证点”,需满足 “期初库存 + 进料量 = 期末库存 + 出厂量 + 废料量”,具体要求与异常处理如下:
  • 数据来源与匹配:各数据项需有明确来源 —— 期初 / 期末库存来自 “仓库盘点记录”(需包含盘点日期、盘点人、材料规格);进料量来自 “采购单据”(含供应商名称、材料类型、数量);出厂量来自 “销售单据”(含客户名称、材料类型、数量);废料量来自 “废物处置记录”(含废料类型、处置日期、数量),所有数据需交叉验证,避免 “账实不符”。
  • 异常处理:若量平衡公式不成立(如 “期初库存 + 进料量>期末库存 + 出厂量 + 废料量”),需排查原因并提供证据:一是 “损耗量超支” 需提供 “工艺优化报告、原料质量检测报告”;二是 “库存盘点误差” 需提供 “重新盘点记录、差异原因分析”;三是 “数据统计遗漏” 需补充 “未记录的采购 / 销售单据、库存调整单”,所有异常需在审计前整改,否则将按 “每项异常扣 8 分” 处罚。
例如:某分包商 1 月半加工皮期初库存 1000kg,进料量 5000kg,期末库存 800kg,出厂量 5000kg,废料量 150kg,量平衡计算为 “1000+5000=800+5000+150=5950”,存在 50kg 差异,经排查为 “库存盘点时称重误差”,需提供重新盘点记录(实际期末库存 850kg),调整后量平衡成立。

(3)数据溯源:与上下游单据关联

模块要求生产数据需与采购、销售、库存等上下游单据关联,实现 “数据 - 单据 - 实物” 的全溯源,具体要求如下:
  • 采购环节溯源:进料量需与 “采购订单、送货单、入库单” 关联,例如:半加工皮进料量 5000kg,需提供对应的采购订单(供应商名称、材料规格、数量)、送货单(供应商签字确认)、入库单(仓库管理员签字确认接收),三者数量需一致,若存在差异(如送货量 4900kg),需提供 “短少原因证明”(如运输损耗、质量不合格退货)。
  • 销售环节溯源:出厂量需与 “销售订单、送货单、出库单” 关联,例如:成品皮出厂量 3000m²,需提供销售订单(客户名称、材料规格、数量)、送货单(客户签字确认接收)、出库单(仓库管理员签字确认出库),且需标注 “LWG 认证材料” 标识(若为认证材料),关联分包商 LWG 认证编号。
  • 库存环节溯源:期初 / 期末库存需与 “盘点记录、库存台账” 关联,盘点记录需包含 “材料堆放位置、称重 / 丈量记录、盘点照片”,若采用称重方式需提供 “衡器校准记录”(确保称重准确);若采用丈量方式需提供 “丈量工具校准记录”,避免因工具误差导致库存数据失真。
实操中,分包商需建立 “数据溯源档案”,按 “月份 + 材料类型” 归档相关单据,档案需包含 “采购单据、销售单据、盘点记录、校准记录”,审核时需能快速调取任一数据项对应的单据,证明数据真实性。

3. 评分规则与常见问题应对

(1)评分规则详解

生产数据模块虽未单独设置满分,但数据质量直接影响其他模块(如能源消耗按 “单位产品能耗 = 总能耗 / 产量” 计算),审核员按 “数据完整性(40%)、量平衡符合性(30%)、溯源关联性(30%)” 三维度评估:
  • 数据完整性(40%):材料类型分类完整(20%)、加工环节分类完整(20%),缺一类材料或环节扣 5%,数据周期不足扣 10%。
  • 量平衡符合性(30%):量平衡公式成立(20%)、异常处理合规(10%),量平衡不成立且无合理解释扣 30%,异常处理无证据扣 10%。
  • 溯源关联性(30%):采购数据关联单据(10%)、销售数据关联单据(10%)、库存数据关联单据(10%),某项无关联单据扣 10%。
若评估结果低于 65%,需在 1 个月内完成数据整改(如补充单据、重新核算),重新提交审核;若存在 “数据造假”(如伪造盘点记录、虚报产量),直接判定为 “审核失败”,2 年内不得重新申请认证。

(2)常见问题与应对策略

  • 问题 1:数据单位不统一
    部分分包商半加工皮用 “kg”,成品皮用 “m²” 且未标注转换系数,导致数据无法对比。应对策略:统一数据单位,若需转换需标注 “转换系数计算依据”(如 “1m² 成品皮 = 1.2kg,依据为行业平均密度”);同时,在台账中单独列示 “单位转换表”,明确各类材料的转换公式,便于审核员核查。
  • 问题 2:量平衡异常无合理解释
    量平衡公式不成立,且未提供异常原因证明,导致评估扣分。应对策略:建立 “量平衡月度核查机制”,每月末由生产、仓库、财务部门联合核查量平衡,发现异常立即排查(如核对采购 / 销售单据、重新盘点库存),并记录 “排查过程、原因、整改措施”,形成 “量平衡异常处理报告”,留存备查。
  • 问题 3:数据与单据无关联
    生产数据中的 “进料量” 无对应采购单据,导致溯源失败。应对策略:建立 “数据 - 单据关联流程”,采购部门收到材料后,需在 24 小时内将采购单据(含电子版)传递给生产部门,生产部门在统计进料量时,需标注对应的采购单据编号;销售部门同理,需及时传递销售单据,确保数据与单据一一对应。

4. 持续合规建议

(1)优化数据统计工具

建议分包商引入 ERP 系统(如 SAP、用友)管理生产数据,系统需具备 “数据分类统计、量平衡自动计算、单据关联上传” 功能,减少人工统计误差;若使用 Excel,需设置 “数据有效性验证”(如限制单位输入、自动计算量平衡),并定期备份数据(每周 1 次),避免数据丢失。

(2)建立内部审核机制

每季度开展 1 次生产数据内部审核,由质量部门牵头,联合生产、仓库、财务部门,核查 “数据完整性、量平衡符合性、溯源关联性”,出具内部审核报告,针对问题制定整改计划(如 “数据单位不统一” 需统一单位、“单据传递滞后” 需优化传递流程),确保数据管理持续合规。

(3)加强人员培训

对生产统计员、仓库管理员、采购 / 销售人员开展生产数据管理培训,讲解 “数据分类标准、量平衡逻辑、单据关联要求”,确保相关人员掌握数据统计与溯源要点;同时,开展 “数据真实性承诺” 培训,明确 “数据造假的后果(如审核失败、企业声誉受损)”,提升人员合规意识。
 
通过以上措施,分包商可建立精准、可追溯的生产数据管理体系,满足 LWG-1097 SCAP 2.0 模块要求,同时为能源消耗、水资源利用等模块的精准核算提供支撑,提升整体审核通过率。
 
上一章: {{articleInfo.previewNewsItem.title}} 已经是第一章
下一章: {{articleInfo.nextNewsItem.title}} 已经是最后一章
文章来源:
微信图片 {{item.name}}
热线电话 热线电话
电话号码1 18576401396 电话号码2 18038044554
在线咨询 在线咨询
转发网站 转发网站
在线留言 在线留言
回到顶部 回到顶部
图片 请您留言
图片
预约服务