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LWG认证咨询-LWG 认证分包商管理实操指南:资质、审核与数据传递

作者: LWG认证辅导培训团队
发布时间:
阅读人数: 3

Subcontractor(分包商)


分包商是皮革企业生产供应链的重要组成部分,其环保合规性与生产管理水平直接影响企业整体的 LWG 认证结果,因此加强分包商管理至关重要。

(一)分包商资质要求

  1. 基本资质:分包商需具备合法的营业执照、经营许可证等基础资质文件,确保其经营活动合法合规。企业在选择分包商时,需对其基础资质进行严格审核,留存相关复印件并加盖分包商公章。
  2. 环保资质:若分包商涉及皮革加工环节(如鞣制、涂饰),需具备相应的环保资质,如排污许可证、危险废物经营许可证等,且环保资质需在有效期内。企业需通过当地环保部门官网或其他官方渠道核实分包商环保资质的有效性。

(二)分包商审核流程

  1. 预审核:企业在与分包商合作前,需对其进行预审核,内容包括分包商的生产工艺、环保设施、管理体系等,评估其是否符合 LWG 认证相关要求。预审核不通过的分包商,不得纳入合作范围。
  2. 年度审核:对于已合作的分包商,企业需每年对其进行一次审核,审核内容涵盖环保合规性(如污染物排放是否达标)、生产数据准确性(如能源消耗、水资源利用数据)、限控物质管控等方面。审核可采用企业内部审核或委托第三方机构审核的方式,审核结果需形成书面报告留存。
  3. LWG 迷你审核:对于未获得 LWG 认证的分包商,企业需组织其完成 LWG 迷你审核,迷你审核聚焦能源、水、VOC 排放等核心模块,审核结果仅对本次委托制造商审核有效。迷你审核需由具备 LWG 审核资质的人员进行,审核报告需提交给 LWG 认证审核员。

(三)数据传递要求

  1. 生产数据传递:分包商需按要求向企业传递准确的生产数据,包括加工量、能源消耗量、水资源利用量、污染物排放量等,数据需与企业自身的生产数据保持一致,确保企业整体生产数据的准确性和完整性。
  2. 合规证明传递:分包商需及时向企业提供环保检测报告、资质证书更新文件等合规证明材料,企业需对这些材料进行审核和存档,以便在 LWG 认证审核时提供。

(四)审核要点

  1. 资质与审核记录:审核员会检查分包商的基础资质和环保资质文件是否齐全、有效,以及企业对分包商的预审核、年度审核、LWG 迷你审核记录是否完整,验证企业在分包商资质审核方面的工作是否到位。
  2. 数据一致性:审核员会对比企业自身生产数据与分包商传递的数据,核查数据是否一致,若发现数据存在明显差异且无合理解释,将影响企业的审核结果。
  3. 合规证明材料:审核员会审核分包商提供的环保检测报告、资质证书等合规证明材料,确认其是否符合 LWG 认证要求,以及企业是否对这些材料进行了有效管理和存档。

(五)企业应对策略

  1. 建立分包商管理体系
    • 制定分包商管理规章制度,明确分包商的选择标准、资质审核流程、年度审核要求、数据传递规范等,确保分包商管理工作规范化、标准化。
    • 设立专门的分包商管理岗位或团队,负责分包商的日常管理工作,包括资质审核、审核组织、数据收集与审核等。
  2. 加强分包商审核与评估
    • 严格按照规章制度对分包商进行预审核和年度审核,对于不符合要求的分包商,及时终止合作或要求其限期整改。
    • 积极推动分包商参与 LWG 认证或迷你审核,提高分包商的环保合规水平,降低企业自身的认证风险。
  3. 做好数据与材料管理
    • 建立分包商数据管理台账,详细记录分包商传递的生产数据和合规证明材料,定期对数据进行核对和分析,确保数据的准确性和一致性。
    • 妥善存档分包商的资质文件、审核报告、合规证明材料等,确保在 LWG 审核时能快速、准确地提供相关材料。
  4. 开展分包商培训与沟通
    • 组织分包商参加 LWG 认证相关培训,讲解 LWG 认证标准、要求以及企业对分包商的管理规范,提高分包商的认知水平和配合度。
    • 与分包商建立良好的沟通机制,及时传达企业的管理要求和 LWG 认证的最新动态,共同解决分包商管理过程中出现的问题。
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