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LWG认证咨询-皮革贸易商必看:LWG Trader Protocol 3.0.0(Company 000)核心要求

作者: LWG认证咨询团队
发布时间: 2019-03-14
阅读人数: 2

一、总则

1.1 制定目的与依据

为规范皮革贸易商运营管理,确保 LWG(皮革工作组)认证材料的评级信息在贸易环节完整传递,维护皮革行业环保合规体系公信力,依据 LWG 使命宣言(推动皮革行业环保合规与可持续实践)及行业发展需求,制定本标准。本标准为 LWG 制革厂审计规程的补充独立体系,与官网最新制革厂审计规程兼容,旨在为半加工皮 / 分割皮贸易商提供认证框架,也可扩展用于其他 LWG 认证材料(如成品皮),扩展前需贸易商与审计员确认适用性。

1.2 适用范围

本标准适用于 “贸易商” 范畴内所有单位,即采购或加工半加工皮、成品皮、小皮张或分割皮后转售的组织,无论是否对材料进行分级、分割、刮皮等轻微加工,均纳入审核范围。不适用于生皮(未加工的鲜皮、盐腌皮、盐水浸泡皮)贸易。审核聚焦贸易商在 “鞣革后、成品革制成前” 的交易环节,重点评估材料跟踪体系的严密性,制革厂审计中的水电消耗、空气及废水排放等与贸易环节无关的指标不纳入本体系。

1.3 核心定义

术语 定义说明
贸易商(Trader) 采购或加工半加工皮、成品皮、小皮张或分割皮后转售的组织,含无加工仅销售、有分级 / 分割等轻微加工两类主体;未加工皮贸易商归为 “代理贸易商”。
代理贸易商(Agent Trader) 采购半加工皮、成品皮等但材料不进入自有仓库,直接从生产商转运至客户的组织;需提供 “生产商 - 客户” 直运证明(如装货单、货运单据),下游可使用其供应商评级。
可追溯性(Traceability) 能够通过供应链证明皮张或分割皮来源的能力,需结合物理标记与书面流程,仅靠文档记录不视为有效可追溯。
LWG 评级 LWG 制革厂审计授予的金、银、铜牌等级及 “仅审计通过” 状态,代表制革厂环保合规水平,贸易商需确保该评级从上游供应商完整传递至下游采购商。
物理隔离 使用固定、非临时屏障(如墙体分隔、带锁铁丝网)划分 LWG 认证材料与非认证材料存储区域,禁止使用可移动挡板、地面划线等临时措施。

二、审核流程与周期

2.1 审核前准备

2.1.1 贸易商需提交的材料

  1. 供需信息材料
    • 完整的 LWG 认证供应商名单(含采购量、联系人及联系方式)、LWG 会员客户名单(含销售量、联系人及联系方式),需单独提交,审计员仅用于核实,不向第三方披露;
    • 近 12 个月的材料交易数据(数据截止日距审计启动日不超过 2 个月,如 6 月审计需包含 4-5 月数据),按 “分割皮 / 头层皮 / 全厚皮 / 小皮张” 分类统计采购量、销售量、期初 / 期末库存。
  2. 合规证明材料
    • 所有经营许可证(如取水许可、排水许可、固体废物处理许可),可提供复印件;
    • 废物处理 / 运输单位资质文件(公司注册号、处置许可证号及到期日);
    • 中国境内贸易商需额外提供 IPE(公众环境研究中心)检查日期及审计前 6 个月内的网络搜索结果(证明无未整改不良环境记录)。
  3. 其他材料
    • 填写完整的 LWG 审计问卷(含业务范围、材料隔离方式说明);
    • 工厂平面图(标注存储区域、隔离设施位置);
    • 材料物理标记样本(如制革厂印章、贸易商标记)及标记管理流程文件。

2.1.2 材料提交要求

贸易商需在审计启动前至少 2 周,通过 LWG 指定平台提交电子版材料;纸质材料(如许可证原件复印件、标记样本)需在现场审计时提供,供审计员核对原件。

2.2 现场审计实施

审计员需在 1-2 个工作日内,按以下模块逐一核查,所有模块均需通过方可判定为 “审核通过”:
  1. 声明模块:确认贸易商是否承诺提供完整的 LWG 供应商 / 客户信息,两项核心问题(“是否可提供 LWG 供应商名单及采购量”“是否可提供 LWG 会员客户名单及销售量”)均需勾选 “是”,否则审计直接不通过。
  2. 工厂基础信息模块:采集主场地及异地仓库地址、地理坐标、联系方式、业务范围(如集团内贸易 / 独立贸易)、员工数量(直接用工 / 管理行政用工)、周边敏感环境(如自然保护区、水源地)、未来 3 年施工 / 改造计划等信息,确保与实际运营一致。
  3. 材料数据模块:核查材料隔离情况(判定是否具备认证资格)、供需信息核实(供应商 / 客户联系比例与重量占比)、材料量平衡(期初库存 + 进料量 = 期末库存 + 出厂量 + 废料量),是核心评分模块。
  4. 屠宰场可追溯性模块:评估材料追溯至屠宰场的能力,需验证物理标记与书面流程的匹配性。
  5. 经营许可证模块:验证许可证有效性及许可范围与实际运营的符合性(如取水限额、污染物排放限值)。
  6. 废物管理模块:评估危险 / 非危险废物的储存规范及处置合法性。

2.3 审核周期与有效期

  1. 结果有效期:审计结果自出具之日起 12 个月内有效,若发现贸易商存在数据造假、资质失效等情况,LWG 有权提前终止有效期并收回证书。
  2. 重新审计要求
    • 后续审计每年交替进行 “场外数据验证” 与 “现场评估”;
    • 若审计在当前认证到期前 1 个月内或到期后 1 个月内完成,新认证有效期自原到期日起延续 12 个月;
    • 到期后 1 个月内计划重审的,需在原认证到期前完成重审确认,重审基于前 12 个月运营数据。
  3. 结果公示:通过审核的贸易商需同意将企业名称、认证状态、审计有效期公示于 LWG “合格贸易商” 官网页面,接受行业监督。

三、核心审核模块要求

3.1 材料数据审核(核心模块)

3.1.1 材料隔离与认证资格判定

贸易商需具备LWG 认证材料与非认证材料的物理隔离能力,否则无资格参与审计。隔离要求如下:
 
隔离方式 可接受示例 不可接受示例
固定屏障 厂房分隔为两个区域,独立出入口;带锁铁丝网围栏(螺栓固定地面) 可移动塑料挡板;地面划线分隔
存储管理 隔离区域张贴 “LWG 认证材料区” 标识,单独台账记录 认证与非认证材料混放,仅靠单据区分
 
若无法实现有效隔离,审计直接判定为 “不通过”;隔离符合要求的贸易商,方可进入后续评分环节。

3.1.2 供需信息核实标准

审计员需按 “数量 + 重量” 双重标准核实供需数据,未满足任一标准则审计 “自动不通过”,具体要求如下:
 
核实对象 数量要求(二选一) 重量要求 结果记录方式
供应商 ①联系至少 50% 的 LWG 供应商(最多 10 家);②至少联系 5 家(不足 5 家全联) 核实采购量≥总采购量 50% 颜色编码:绿色(确认一致)、黄色(无回复)、红色(数量争议)
客户 ①联系至少 50% 的 LWG 会员客户(最多 10 家);②至少联系 5 家(不足 5 家全联) 核实销售量≥总销售量 50% 同供应商记录方式
 
特殊要求:贸易商需提供审计员指定的供应商 / 客户联系方式,不可自行筛选;联系后回复率需≥50%,否则需重新核实,仍不达标则审计失败。

3.1.3 评分规则

仅基于 LWG 认证材料评分,非认证材料不纳入计算。评分按 “材料来源 + 物理标记状态” 加权计算,具体标准如下:
 
材料来源 物理标记状态 单 % 得分 计算示例(采购占比 30%)
LWG 金牌供应商 制革厂标记 1.0 30%×1.0=0.3
LWG 金牌供应商 贸易商接收后标记 0.95 30%×0.95=0.285
LWG 金牌供应商 无标记 0.9 30%×0.9=0.27
LWG 银牌供应商 制革厂标记 0.9 30%×0.9=0.27
LWG 银牌供应商 贸易商接收后标记 0.855 30%×0.855=0.2565
LWG 银牌供应商 无标记 0.81 30%×0.81=0.243
LWG 铜牌供应商 制革厂标记 0.8 30%×0.8=0.24
LWG 铜牌供应商 贸易商接收后标记 0.76 30%×0.76=0.228
LWG 铜牌供应商 无标记 0.72 30%×0.72=0.216
LWG 仅审计通过供应商 制革厂标记 0.7 30%×0.7=0.21
LWG 仅审计通过供应商 贸易商接收后标记 0.665 30%×0.665=0.1995
LWG 仅审计通过供应商 无标记 0.63 30%×0.63=0.189
具备隔离的 LWG 认证贸易商 制革厂标记 贸易商得分 ×0.01 若贸易商得 0.8,30%×0.8×0.01=0.024
 
总分计算:总分 = 各类材料(占比 × 单 % 得分)之和,总分≥0.6 判定为 “评分合格”,<0.6 需整改后重新申请审计。

3.1.4 材料量平衡核算

贸易商需满足 “期初库存 + 进料量 = 期末库存 + 出厂量 + 废料量”,且 “(期初库存 + 进料量)与(期末库存 + 出厂量 + 废料量)的差值占比”≤5%;若差值占比 > 5%,需提供损耗记录、盘点报告等凭证说明原因,无法提供则审计失败。所有数据需以公斤(kg)或平方米(m²)为单位,且有入库单、出库单、废料处置单等原始凭证支撑。

3.2 屠宰场可追溯性审核

3.2.1 核心要求

材料需同时满足以下条件,方可视为 “可追溯至屠宰场”:
  1. 材料由上游制革厂物理标记,标记需包含 “制革厂编码 + 屠宰场编码”(如 “TN001-SL023”,TN 代表制革厂,SL 代表屠宰场);
  2. 贸易商制定书面《可追溯性管理流程》,明确标记识别方法、编码解读规则及记录保存要求;
  3. 标记编码需与制革厂提供的 “屠宰场编码对照表” 一致,且在贸易商台账中关联每批材料的屠宰场信息。
特殊要求:巴西来源材料需额外提供 “屠宰日期证明” 及 “农场 GPS 边界登记证明”(2015 年 1 月 1 日前完成登记),且农场无 2009 年 10 月 5 日后亚马逊雨林毁林记录、无奴隶制用工及侵占原住民土地情况。

3.2.2 审核流程

  1. 贸易商提供《可追溯性管理流程》及 LWG 供应商 “屠宰场标记样本”;
  2. 审计员随机抽取 3-5 批材料,核对物理标记与台账记录的一致性;
  3. 计算 “可追溯至屠宰场的材料占比”,该数据将作为审计结果附件公示。

3.3 经营许可证审核

3.3.1 许可证核查内容

贸易商需提供与运营相关的所有环境类许可证,核心核查维度如下:
 
许可证类型 核查核心参数
一般经营许可 许可证号、发证部门、有效期、许可经营范围是否包含皮革贸易
取水许可 日 / 月 / 年取水量许可值与实际记录值是否一致
排水许可 pH 范围、总铬、六价铬、化学需氧量(COD)等污染物限值与实际排放值是否匹配
空气排放许可 氮氧化物(NOx)、二氧化硫(SO₂)、挥发性有机化合物(VOC)的许可排放量与实际值
固体废物处理许可 危险废物(如含铬废皮渣)与非危险废物的分类处置要求、处理单位资质

3.3.2 合规证明要求

  • 若能提供过去 12 个月的外部检验合规报告(如环保部门检测报告)或内部实验室记录,判定为 “合规”;
  • 若过去 12 个月存在违规但已完成整改,需提供整改验收证明,判定为 “合规”;
  • 无法提供合规证明或存在未整改违规,审计 “自动不通过”。

3.4 废物管理审核

3.4.1 废物处置合法性

贸易商需提供废物处理 / 运输单位的资质文件(营业执照、废物处置许可证),审计员通过当地环保部门官网核实资质有效性;若发现 “处理单位无资质”“处置方式违法”,审计直接不通过。

3.4.2 废物储存规范

废物类型 储存要求 判定标准
危险废物 1. 正确标记(含废物类别、产生日期);2. 固定隔离区域(独立储存间);3. 容器密封防泄漏;4. 配备吸附棉等防泼洒设施 满足所有要求为 “A 级”,缺 1 项为 “B 级”,缺 2 项及以上为 “不合规”
非危险废物 1. 正确标记;2. 隔离存储;3. 容器密封 满足所有要求为 “A 级”,缺 1 项为 “B 级”,缺 2 项及以上为 “不合规”
 
特殊要求:无危险废物的贸易商需提供书面说明,经审计员现场核实后判定为 “合规”。

四、审计结果判定与处理

4.1 结果分类

结果类型 判定条件 处理方式
通过(Approved) 所有模块均满足要求,材料隔离合规、供需核实达标、量平衡合格、许可证与废物管理合规,总分≥0.6 授予 “LWG 认证贸易商” 资质,有效期 12 个月,信息公示于 LWG 官网
自动不通过(Automatic Not Approved) 存在任一情形:1. 隐瞒数据或误导审计员;2. 声明模块未勾选 “是”;3. 供需核实未达标;4. 许可证 / 废物管理不合规;5. 无法实现物理隔离 需整改后重新申请完整审计,原审计数据不可复用

4.2 申诉与认证后管理

4.2.1 申诉机制

贸易商对结果有异议的,需在审计结果出具后 15 个工作日内,向 LWG 提交申诉材料(含问题说明、整改证据、第三方证明),LWG 将在 30 个工作日内组织复核,复核结果为最终结论。

4.2.2 认证后管理

  1. 违规报告:已认证贸易商若发生需通知监管机构的违规(如环保处罚),需在事发后 7 个工作日内告知审计员及下游 LWG 会员,未报告将被收回资质,判定为 “自动不通过”;
  2. 信息更新:供应商 / 客户名单、许可证、废物处理单位资质等信息变更的,需在 30 日内通过 LWG 平台更新;
  3. 年度复核:有效期满前 3 个月可申请复核,复核流程参照本标准 “审核流程”,复核通过则资质延续 12 个月。

五、附则

5.1 标准效力

本标准为 LWG 皮革贸易商审核的唯一依据,替代此前发布的贸易商相关规范,自 2019 年 11 月(发布日期)起施行。LWG 保留修订权,修订内容将通过官网公示,修订后标准自公示之日起 30 日后生效。

5.2 版权声明

本标准版权归 LWG(Leather Working Group)所有,未经 LWG 书面许可,任何单位或个人不得复制、传播、修改或用于商业用途。

5.3 联系方式

  • LWG 官方网站:[LWG 官网地址,按实际官网填写]
  • 审计咨询邮箱:[LWG 审计咨询邮箱,按实际邮箱填写]
  • 中国区联络电话:[LWG 中国区电话,按实际电话填写]
 
皮革工作组(LWG)
 
2019 年 3月
 
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