LWG认证咨询-LWG 皮革贸易商审核 2.0.3 版:材料隔离 + 供需核实 + 废物处置规范
一、总则
1.1 制定目的与依据
为规范皮革贸易商(聚焦半加工皮、分割皮贸易场景)的运营管理,确保 LWG(皮革工作组)认证皮革的评级信息在贸易环节完整传递,维护皮革行业环保合规体系公信力,依据 LWG 使命宣言(推动皮革行业环保合规与可持续实践)及行业发展需求,制定本审核标准。本标准为 LWG 制革厂审计规程的补充独立体系,核心适用于半加工皮(如牛皮 / 黄牛皮分割皮)贸易商,也可扩展用于其他 LWG 认证的半加工材料(如小皮张),扩展使用前需贸易商与审计员确认适用性。
1.2 适用范围
本标准适用于 “贸易商” 范畴内所有单位,即任何采购或加工半加工皮、小皮张或分割皮后转售给另一方的组织,无论是否对材料进行分级、分割、刮皮等加工,均纳入审核范围。审核聚焦贸易商在 “鞣制后、成品革制成前” 的交易环节,重点评估材料跟踪体系严密性与信息传递完整性,因贸易商多为 “干加工”(无大规模用水用电),制革厂审计中的水电消耗、空气及废水排放等无关衡量标准不纳入本体系。
1.3 核心定义
- 贸易商:任何采购或加工半加工皮、小皮张或分割皮,再转售给另一方的组织,含无加工仅销售、有分级 / 分割等加工两类主体。
- 可追溯性:能够证明皮张或分割皮在供应链中来源的能力。
- LWG 评级:指 LWG 制革厂审计的金、银、铜牌等级,贸易商需确保该评级从上游供应商完整传递至下游采购商。
- A 级贸易商:能通过非临时物理屏障隔离 LWG 认证材料与非认证材料,仅需审计 LWG 认证材料的贸易商。
- B 级贸易商:无法有效隔离两类材料,需将所有采购材料纳入审计范围的贸易商。
二、审核流程与周期
2.1 审核前准备
2.1.1 贸易商需提交的材料
- 完整供应商名单,含各供应商采购数量、联系人信息(供审计员核实采购量),需单独提交,不与其他审计材料混放,审计员仅用于核实且不向第三方披露;
- 完整客户名单,含各客户销售数量、联系人信息(供审计员核实销售量),要求同供应商名单;
- 近 12 个月生产经营数据(数据截止日需在审计启动前 2 个月内),含半加工皮(分割皮、头层皮、全厚皮)采购量、销售量、期初 / 期末库存等;
- 所有经营许可证,包括但不限于取水许可证、排水许可证、空气排放许可证、固体废物处理许可证等,可提供复印件;
- 废物处理 / 运输单位资质文件(公司注册号、许可证号及到期日);
- 中国企业需提供 IPE(公众环境研究中心)检查日期及审计前网络搜索结果。
2.1.2 审计问卷填写
贸易商需完成 LWG 审计问卷,内容涵盖业务活动描述(如是否含机械加工)、材料隔离能力说明等,需确保填写信息真实、无隐瞒或误导。
2.2 现场审计实施
审计员按本标准要求,对以下模块逐一核查:
- 声明模块:确认贸易商是否承诺提供供应商 / 客户完整信息,两项核心问题均需勾选 “是”,否则审计直接不通过;
- 一般工厂信息模块:采集场地信息(含异地仓库地址)、联系方式、运营范围(如集团内贸易 / 独立贸易)、员工数量、周边敏感环境(如自然保护区)等;
- 生产数据模块:核查材料隔离情况(判定 A/B 级)、供需信息核实(供应商 / 客户联系比例与重量占比)、半加工皮量平衡(期初库存 + 进料 = 期末库存 + 出厂量 + 废料量);
- 经营许可证模块:验证许可证有效性、许可范围与实际运营的符合性(如取水量、污染物排放限值);
- 废物管理模块:评估废物处置合法性(处理单位资质)、危险 / 非危险废物储存规范。
2.3 审核周期与有效期
- 审计结果有效期:审计结果自出具之日起 12 个月内有效,若有证据表明结果失效,LWG 可提前终止有效期;
- 重新审计要求:后续审计每年交替进行 “场外数据验证” 与 “现场评估”,B 级贸易商若申请升级为 A 级,需进行现场评估;重新审计需基于前 12 个月运营数据,且与上一次审计间隔至少 6 个月;
- 结果公示:通过审计的贸易商需同意将其信息公示于 LWG “合格贸易商” 网页,接受行业监督。
三、核心审核模块要求
3.1 生产数据审核(核心模块)
3.1.1 A/B 级贸易商判定标准
- A 级判定条件:
- 采用非临时物理屏障隔离 LWG 认证材料与非认证材料(如厂房分区、铁丝网 / 笼子分隔,禁止地面划线、可移动挡板);
- 能证明隔离区域内材料均来自 LWG 认证制革厂,且有物理标记(制革厂或贸易商标记)或完整台账记录;
- 仅需审计 LWG 认证材料,非认证材料不纳入评分。
- B 级判定条件:
- 无法实现有效物理隔离;
- 需将所有采购材料(含非认证材料)纳入审计,非认证材料按 “0 分” 计算。
3.1.2 供需信息核实要求
审计员需按以下标准核实供需数据,未满足任一标准则审计 “自动失败”:
核实对象 |
数量要求 |
重量要求 |
供应商 |
至少联系 10%(最多 10 家),且至少 5 家(不足 5 家全联) |
核实采购量占总采购量≥25% |
客户 |
至少联系 10%(最多 10 家),且至少 5 家(不足 5 家全联) |
核实销售量占总销售量≥25% |
核实结果需用颜色编码标注 “已联系并确认数量”“已联系无回复”“已联系数量争议”,无回复或争议占比过高需重新核查。 |
3.1.3 评分规则
- A 级贸易商评分:仅基于 LWG 认证材料,按 “供应商评级 + 物理标记来源” 计算总分,具体如下:
供应商类型 |
制革厂标记(单%得分) |
贸易商标记(单%得分) |
无标记(单%得分) |
LWG 金牌供应商 |
1.0 |
0.95 |
0.9 |
LWG 银牌供应商 |
0.9 |
0.855 |
0.81 |
LWG 铜牌供应商 |
0.8 |
0.76 |
0.72 |
LWG 仅审计通过供应商 |
0.7 |
0.665 |
0.63 |
- B 级贸易商评分:基于所有采购材料,非认证材料按 0 分计算,具体如下:
供应商类型 |
单%得分 |
LWG 金牌供应商 |
1.0 |
LWG 银牌供应商 |
0.9 |
LWG 铜牌供应商 |
0.8 |
LWG 仅审计通过供应商 |
0.7 |
非 LWG 认证供应商 |
0.0 |
总分 =Σ(某类供应商材料占比 × 对应单 % 得分),得分合格且无其他违规,判定为 “Approved(通过)”。
3.2 经营许可证审核
3.2.1 许可证核查内容
- 有效性核查:确认许可证在审计时均在有效期内,记录许可证号、发证部门、到期日;
- 范围符合性核查:对比许可参数与实际运营数据,如取水许可证的日 / 月 / 年取水量、排水许可证的 pH 范围与总铬限值、空气排放许可证的 NOx 与 VOC 限值等,需确保实际值符合许可要求。
3.2.2 合规证明要求
贸易商需提供合规证明(外部检验报告或内部实验室记录):
- 过去 12 个月完全合规,判定为合格;
- 过去 12 个月存在违规但已整改,需提供整改完成证明,判定为合格;
- 无法提供合规证据或存在未整改违规,审计 “自动失败”。
3.3 废物管理审核
3.3.1 废物处置合法性
- 贸易商需提供废物处理 / 运输单位的资质文件(公司注册号、许可证号及到期日),审计员核实处置流程是否符合当地法规;
- 若存在 “处理单位无资质”“处置方式违法” 等证据,审计直接 “自动失败”。
3.3.2 废物储存规范
- 危险废物储存:需满足 “正确标记、充分隔离、密封容器、泼洒控制”,无危险废物需提供书面说明;
- 非危险废物储存:需满足 “正确标记、充分隔离、密封容器”,无正式隔离措施判定为不合规。
四、审计结果判定与处理
4.1 审计结果分类
- 通过(Approved):所有模块均满足要求,生产数据评分合格,材料跟踪体系严密,经营许可证与废物管理合规,贸易商获 “LWG 认证贸易商” 资格,并明确 A/B 级分类;
- 自动失败(Automatic Audit Failure):存在以下任一情形,审计直接判定为失败:
- 隐瞒资料、误导或试图误导审计员;
- 声明模块中 “供应商 / 客户信息提供” 任一问题勾选 “否”;
- 供需信息核实未满足 “数量 / 重量” 要求;
- 经营许可证无合规证明或存在未整改违规;
- 废物处置不合法或危险废物储存不合规;
- 中国企业未提供 IPE 检查结果或存在未整改不良环境记录。
4.2 结果处理与申诉
- 通过结果:贸易商获得 “LWG 认证贸易商” 资质,有效期 12 个月,资质信息公示于 LWG 官网;
- 失败结果:贸易商需针对问题整改,整改完成后可重新申请审计,重新审计需按完整流程执行,原审计数据不可复用;
- 申诉机制:贸易商对结果有异议,可向 LWG 提交申诉材料(问题说明、整改证据),LWG 组织复核,复核结果为最终结论。
4.3 认证后管理
- 违规报告:已获认证的贸易商,若发生需通知监管机构的违规或事故,需及时告知审计员及下游 LWG 会员,未报告将导致资质收回、判定为 “自动失败”;
- 信息更新:供应商 / 客户名单、许可证、废物处理单位资质等信息变更,需在 30 日内告知 LWG;
- 年度复核:有效期满前 3 个月可申请复核,复核流程参照本标准 “审核流程” 执行,复核通过则资质延续 12 个月。
五、附则
5.1 标准效力
本标准为 LWG 皮革贸易商审核的唯一依据,替代此前发布的贸易商相关审核规范,自 2018 年 4 月 27 日(发布日期)起施行,LWG 保留修订权,修订后通过官网发布。