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LWG认证咨询-LWG 皮革贸易商审核标准文件(Trader protocol 2.0.1 版)

作者: LWG认证咨询团队
发布时间: 2016-10-04
阅读人数: 2

LWG 皮革贸易商审核标准文件(Trader protocol 2.0.1 版)


一、总则

1.1 制定目的与依据

为规范皮革贸易商(尤其是榔皮、大皮贸易商)的运营管理,确保 LWG(皮革工作组)认证皮革的评级信息在贸易环节完整传递,维护皮革行业环保合规体系的公信力,依据 LWG 使命宣言及行业可持续发展需求,制定本审核标准(以下简称 “本标准”)。本标准为 LWG 制革厂审计规程的补充独立体系,适用于榔皮、大皮(牛 / 黄牛皮)贸易场景,在适当情况下也可用于其他 LWG 认证材料的贸易审核。

1.2 适用范围

本标准适用于 “贸易商” 范畴内的所有单位,包括但不限于:仅购买(或加工)鞣革、榔皮后转售给另一方,且购买方不进行榔皮加工的单位;购买鞣革、榔皮后进行分级、分层、刮皮等加工再转售的单位。审核聚焦贸易商在 “鞣革后、成品革制成前” 的交易环节,重点评估其材料跟踪体系的严密性与信息传递的完整性,不涉及制革厂审计中的水电消耗、空气及废水排放等与贸易环节无关的衡量标准。

1.3 核心定义

  • 贸易商:任何购买(或加工)鞣革或榔皮,然后卖给另一方的单位,包括仅销售不加工、销售且分级 / 刮皮等加工两类经营主体。
  • 跟踪 / 可跟踪性:能够展示大皮或榔皮来自经 LWG 认证的供应商,且在贸易商经营过程中可保留 LWG 榔皮认证信息的体系。
  • 可追溯性:能够追溯到提供所有大皮的屠宰场的体系。
  • LWG 评级:指 LWG 制革厂审计中的金、银、铜牌等级,代表制革厂的环保合规水平,贸易商需确保该评级在供应链中准确传递。

二、审核流程与周期

2.1 审核前准备

2.1.1 贸易商需提交的材料

  1. 完整的供应商名单,包含各供应商的采购数量、联系人信息(用于审计员核实采购量);
  2. 完整的客户名单,包含各客户的销售数量、联系人信息(用于审计员核实销售量);
  3. 所有经营许可证,包括但不限于取水许可证、排水许可证、空气排放许可证、固体废物处理许可证等,可提前提供复印件;
  4. 近 12 个月的生产经营数据,包括期初库存、进料量、期末库存、出厂量、废料处置量等;
  5. 废物处理 / 运输单位的资质文件,包括公司注册号、许可证号、许可证到期日;
  6. 若为中国企业,需提供 IPE(公众环境研究中心)检查日期及审计前网络搜索结果。

2.1.2 审计问卷填写

贸易商需完成 LWG 审计问卷,问卷内容涵盖业务活动描述、运营中保持 LWG 认证材料可追溯性的能力说明,需确保填写信息真实、完整,无隐瞒或误导。

2.2 现场审计实施

审计员需按照本标准要求,对以下模块逐一核查:
  1. 声明模块:确认贸易商是否承诺提供全面信息,包括 “是否可提供供应商 / 客户名单及采购 / 销售数量” 两项核心问题,两项均需勾选 “是”,否则审计直接不通过;
  2. 一般工厂信息模块:核实工厂设施背景,包括主场地及分散加工设施 / 仓库的地址、主要联系人信息、业务经营范围(如集团内经营 / 独立贸易、是否含机械加工)、工厂面积、员工数量、未来三年大型施工 / 改造计划等;
  3. 生产信息模块:重点核查材料隔离能力、供需信息核实、皮革量平衡情况,是判定 A/B 级及审计通过与否的核心模块;
  4. 经营许可证模块:检查许可证的有效性、许可范围与实际运营的符合性,包括取水、排水、空气排放、固体废物处理等许可的参数匹配度;
  5. 废物管理模块:评估废物处置的合法性、危险 / 非危险废物的储存规范、废物处理单位的资质合规性。

2.3 审核周期与有效期

  1. 审计结果有效期:除非有证据显示审计结果不再有效,否则审计结果的有效期为 12 个月;
  2. 重新审计要求:贸易商可在 12 个月内申请重新审计,需满足 “审计覆盖前 12 个月经营情况”“距上一次审计至少 6 个月” 两项条件;
  3. 审计结果公示:通过审计的贸易商,需同意将其作为 LWG 合格供应商公布在 LWG 网站上,接受行业监督。

三、核心审核模块要求

3.1 生产信息审核(核心模块)

3.1.1 材料隔离与 A/B 级判定

  1. A 级判定标准:贸易商能够将 “经 LWG 认证的材料” 与 “未经 LWG 认证的材料” 完全隔离,包括物理存放隔离、台账记录区分,且可提供隔离证明(如分区仓库照片、独立台账);A 级贸易商仅需对经 LWG 认证的材料进行审计,未经认证材料不纳入审计范围。
  2. B 级判定标准:贸易商无法将两类材料有效隔离,需将所有采购材料(含认证与非认证)纳入审计范围,且未经 LWG 认证的材料在评分中按 “0 分” 计算。

3.1.2 供需信息核实

审计员需按以下标准核实供应商与客户信息,未满足任一标准则审计自动失败:
  1. 供应商核实:至少联系 10% 的供应商(最多 10 家)、至少联系 5 家供应商(若总数不足 5 家则全部联系)、核实的采购量占总采购量的 25% 以上;
  2. 客户核实:至少联系 10% 的客户(最多 10 家)、至少联系 5 家客户(若总数不足 5 家则全部联系)、核实的销售量占总销售量的 25% 以上;
  3. 核实结果需记录为 “已联系并确认数量”“已联系但无回复”“已联系但对数量有争议”,无回复或争议数量占比过高需重新核查。

3.1.3 皮革量平衡核算

贸易商需满足 “期初库存 + 进料量 = 期末库存 + 出厂量 + 废料处置量” 的平衡公式,且 “出厂量与进料量的差值需小于 10%”,若差值超过 10%,审计自动失败。各数据需以公斤(kg)为单位记录,且有对应的原始凭证(如入库单、出库单、废料处置单)支撑。

3.1.4 供应商评级评分

根据贸易商从不同评级供应商处采购的材料占比,按以下规则计算总分:
 
供应商类型 占比(%)

%得分 

分项得分(%× 单 % )得分
LWG 金牌级别供应商 - 1 -
LWG 银牌级别供应商 - 0.9 -
LWG 铜牌级别供应商 - 0.8 -
经 LWG 审计但未获牌的供应商 - 0.7 -
未经 LWG 认证的供应商 - 0 -
(注:A 级贸易商仅计算前四类供应商得分,B 级贸易商需包含第五类并按 0 分计算)      

3.2 经营许可证审核

3.2.1 许可证核查内容

  1. 有效性核查:确认所有许可证在审计时均在有效期内,无过期情况,需记录许可证号、发证部门、到期日;
  2. 范围符合性核查:对比许可证许可范围与贸易商实际运营数据,例如:
    • 取水许可证:核实每日 / 每月 / 每年取水量的许可值与实际记录值是否一致;
    • 排水许可证:核查 pH 范围、总铬、六价铬、化学需氧量(COD)等污染物指标的许可限值与实际排放值是否匹配;
    • 空气排放许可证:检查氮氧化物(NOx)、二氧化硫(SO₂)、挥发性有机化合物(VOC)等的许可排放量与实际记录值是否符合。

3.2.2 合规证明要求

贸易商需提供合规证明,包括外部机构的检验合规报告或内部检验证据(如实验室记录):
  • 若能证明过去 12 个月完全在许可范围内运营,判定为合规;
  • 若过去 12 个月存在违规但已整改,需提供整改完成证明,判定为合规;
  • 若无法提供合规证据,或存在未整改的违规行为,审计自动失败。

3.3 废物管理审核

3.3.1 废物处置合法性

  1. 贸易商需提供废物处理 / 运输单位的资质文件,确保其具备合法的处置资质,包括公司注册号、许可证号及到期日;
  2. 审计员需核实废物处置流程是否符合当地法规,若存在 “废物处置单位无资质”“处置方式违法” 等结论性证据,审计自动失败。

3.3.2 废物储存规范

  1. 危险废物储存:需满足 “正确标签、充分隔离、储放区位置合理、容器密封完好、具备泼洒控制措施”,无危险废物的贸易商需提供说明;
  2. 非危险废物储存:需满足 “正确标签、充分隔离、储放区位置合理、容器密封完好”,无正式隔离措施的判定为不合规。

四、审计结果判定与处理

4.1 审计结果分类

  1. 通过:所有审核模块均满足要求,材料跟踪体系严密,供需信息核实通过,皮革量平衡偏差小于 10%,经营许可证与废物管理合规,贸易商获 “LWG 认证贸易商” 资格,并根据材料隔离能力判定为 A/B 级;
  2. 自动失败:存在以下任一情形的,审计直接判定为失败:
    • 隐瞒资料、误导或试图误导审计员;
    • 声明模块中 “供应商 / 客户信息提供” 任一问题勾选 “否”;
    • 供需信息核实未满足 “10% 比例、5 家数量、25% 总量” 任一标准;
    • 经营许可证无合规证明或存在未整改违规;
    • 废物处置不合法或危险废物储存不合规;
    • 皮革量平衡偏差超过 10%;
    • 中国企业未提供 IPE 检查结果或存在不良环境记录且未整改。

4.2 结果处理与申诉

  1. 通过结果:贸易商获得 “LWG 认证贸易商” 资质,有效期 12 个月,资质信息将公示于 LWG 官网;
  2. 失败结果:贸易商需针对问题整改,整改完成后可重新申请审计,重新审计需按完整流程执行,原审计数据不可复用;
  3. 申诉机制:贸易商对审计结果有异议的,可向 LWG 提交申诉材料,包括问题说明、整改证据等,LWG 将组织复核,复核结果为最终结论。

4.3 认证后管理

  1. 违规报告:已获认证的贸易商,若发生需通知监管机构的违规记录或事故,需在事发后及时告知审计员及下游 LWG 会员,未及时报告的,LWG 将收回审计合格证,判定为 “自动失败”;
  2. 信息更新:贸易商的供应商 / 客户名单、经营许可证、废物处理单位资质等信息发生变更的,需在 30 日内告知 LWG,确保认证信息的时效性;
  3. 年度复核:认证有效期满前 3 个月,贸易商可申请年度复核,复核流程参照本标准 “审核流程” 执行,复核通过则资质延续 12 个月。

五、附则

5.1 标准效力

本标准为 LWG 皮革贸易商审核的唯一依据,替代此前发布的贸易商相关审核规范,自发布之日起施行,LWG 保留对本标准的修订权,修订后将通过官网公示。

5.2 版权声明

本标准版权归 LWG(Leather Working Group)所有,未经 LWG 书面许可,任何单位或个人不得复制、传播或修改本标准内容。

5.3 联系方式

LWG 官方网站:[LWG 官网地址,按实际官网填写]
 
审计咨询邮箱:[LWG 审计咨询邮箱,按实际邮箱填写]
 
中国区联络电话:[LWG 中国区电话,按实际电话填写]
 
皮革工作组(LWG)
 
2016 年 10 月
 
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