自 2014 年起，LWG 要求审核员在正式审核前开展基于互联网的桌面背景调查，核心目标是快速识别被审核皮革制造商是否存在 “突出的环境污染违规行为或公开负面问题”，而非进行全面法律合规性核查。该环节旨在提前排查高风险隐患，为正式审核聚焦重点方向，同时保障审核效率与公正性。
- 默认工具：优先使用谷歌搜索引擎，仅在存在更相关的区域化突出网站（如中国区域的 IPE 网站）时调整。
- 语言要求：所有搜索均以英语执行，确保覆盖国际范围内的公开信息。
- 结果范围：仅核查谷歌搜索结果的前三页，避免信息过载导致效率下降。
审核员需使用以下 3 组核心搜索短语，覆盖不同信息维度：
- 对搜索结果中涉及的关键日期、敏感文章、违规事件描述需截图打印并正式记录，作为预审核原始资料存档。
- 若搜索结果存在地域或时间差异（如不同地区谷歌搜索结果不同），需在记录中注明搜索地点、日期与时间，确保可追溯性。
被审核工厂需在预审核前，向审核员完整提供所有用于当地贸易的法定名称及贸易名称（如母公司名、子公司名、品牌别名等），避免因名称遗漏导致搜索不全面（例如 “XX 皮革厂” 与 “XX 皮革有限公司” 可能为同一主体，需全部覆盖）。
- 审核员需在正式审核前，将预审核调查结果告知被审核方，被审核方需对识别出的问题提供充分、客观的书面解释（如违规原因、整改措施、完成情况等）。
- 被审核方有法定责任主动申报审核前 18 个月内发生的所有环境违规行为，即使该违规未被互联网搜索发现，隐瞒申报将直接影响审核结果。
若审核员通过搜索发现 “重大环境风险”（如重大污染事故、多次违规未整改等），需按以下流程处理：
- 第一步：优先向签约协调人（如审核机构对接人、LWG 认证协调员）寻求指导；
- 第二步：若协调后仍无法解决，需在正式审核前向LWG 执行委员会申请仲裁，由委员会判定是否需调整审核计划或暂停审核。
若被审核方位于中国，需特别注意：互联网背景调查不能替代对 IPE（公众环境研究中心）网站的专项核查，需按 LWG 最新审核协议要求，额外检查 IPE “污染地图” 数据库中该企业的排放数据、违规记录等信息，确保覆盖中国区域专属环境信息渠道。
需明确该预审核检查存在以下局限性，避免误解：
- 范围有限：仅基于公开互联网信息，不涵盖未公开的内部违规、未公示的行政处罚等；
- 结果差异：因搜索地点、时间、搜索引擎算法更新，不同审核员的搜索结果可能存在差异；
- 非替代性质：不能替代正式审核中的现场核查、文件审查等核心环节，仅作为前期风险筛查工具。
提前整理企业 “全名称清单”，包括：
- 工商注册的法定名称（需与营业执照一致）；
- 对外开展业务使用的贸易名称（如品牌名、简称）；
- 历史曾用名（若近 18 个月内有更名记录）；
- 关联企业名称（若存在关联工厂共享环保资质或存在关联污染事件风险）。
建议企业在收到审核通知后，自行按 LWG 搜索标准开展自查：
- 使用英语关键词在谷歌搜索前三页排查，识别是否有遗漏的公开负面信息；
- 中国企业额外登录 IPE 网站（www.ipe.org.cn），输入中文名称查询排放数据与违规记录，提前准备整改说明（如违规已整改需准备监管部门出具的整改完成证明）。
若自查或审核员反馈存在负面信息，需按 “STAR 原则” 准备书面解释材料：
- S（Situation）：清晰描述问题背景（如 “2023 年 5 月因暴雨导致废水处理站暂时超标排放”）；
- T（Task）：说明当时的应对目标（如 “24 小时内恢复处理系统，确保后续达标”）；
- A（Action）：列出具体整改措施（如 “更换老化水泵、增加应急储存池、加强值班巡查”）；
- R（Result）：提供整改结果证明（如 “监管部门复查合格报告、后续 3 个月排放监测数据”）。
- 若对搜索结果有异议（如信息不实、混淆主体），需及时提供佐证材料（如工商证明、媒体澄清声明、监管部门辟谣文件），协助审核员核实；
- 主动告知审核员企业近期的环保改进措施（如新增 VOC 治理设备、废水循环利用系统），展现环境管理积极性，抵消轻微历史问题的负面影响。
- 信息准确性验证：对搜索到的负面信息，需通过多渠道交叉验证（如同时核查监管部门官网、权威媒体报道、企业公告），避免采信非官方或未经证实的信息（如论坛匿名爆料）。
- 时间范围把控：仅聚焦 “计划审核前 18 个月内” 的违规行为，超过该时间范围且已完成整改的问题，可减少关注权重（除非问题性质严重，如重大环境污染事故）。
- 文档存档规范：所有搜索记录需按 “公司名称 - 搜索日期 - 搜索关键词 - 结果截图 - 备注” 的格式整理归档，确保 LWG 执行委员会可追溯核查，避免记录混乱导致争议。
说明：本记录表需随预审核资料提交 LWG 备案，若存在违规记录，需附被审核方的书面解释材料及整改证明复印件。
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